Focus + Marketing

Hoe maak je een back-up?

door: Eddy Dibbink

tags:  gastblog  technologie  website 

Gastblogger Eddy Dibbink fotografeert evenementen, bedrijfsfeesten en concerten.
Hij biedt uitkomst aan de digibeten onder de zzp'ers:

Of je nou veel of weinig doet op (of: met) een mac, pc, of laptop: het is altijd verstandig om overal back-ups van te maken. Reservekopieën. Die ene foto van jou met je kind die zijn eerste stapjes zet, die zou je anders nog weleens heel onverwachts kunnen kwijtraken.

 Hoe!?

* Begin allereerst met organiseren. Zorg dat alles wat je zelf aanmaakt aan bestanden op één plek staat. Dat vergemakkelijkt het maken van back-ups.  Kies bijvoorbeeld voor de map Mijn Documenten. Of schijf D, die op veel pc’s te vinden is.

* Denk er ook aan dat je e-mailbestanden op de gekozen locatie te vinden zijn. In Outlook Express hebben deze de extensie: .wab, .dbx en .idx. In Outlook: .pst-bestand. Open het Help-bestand van jouw favoriete mailprogramma om te zien hoe die locatie te wijzigen is.

* Voor de duidelijkheid, 'alles wat je zelf aanmaakt' zijn onder meer: documenten, sheets, e-mails, foto’s en webpagina’s. En, afhankelijk van hoe belangrijk dit voor je is kun je ook van (eigen gecreëerde) muziek en video-bestanden een back-up maken. 

* De volgende stap is het vinden van een veilige plek. Meest ideaal is een externe harddisk, tegenwoordig een zogenoemde NAS (een behuizing met twee harddisks, die in "mirror" draaien -> de gegevens op elke schijf zijn exact hetzelfde). Reken voor de behuizing minimaal zo'n € 150, een harddisk van 1TB is er al vanaf € 80.

* Dan begint de zoektocht naar een handig en liefst gratis back-upprogramma. Ik heb zelf enige tijd geleden al gekozen voor Everyday Auto Backup (versie 1.12). Dit gratis programma werkt heel eenvoudig: wat moet waar en wanneer naar toe? Het programma laat door jou verwijderde items wel staan in de back-up. Helemaal prima toch?

* Als laatste en misschien wel belangrijkste tip: bedenk dat een back-up oplossing ook daadwerkelijk een back-up moet zijn. Een kopie van. Als de back-up kapot gaat moet het origineel er ook nog zijn!
Bij uitvoering van het voorbeeld met de NAS en twee harddisks in mirror hoef je niet nog een keer te back-uppen. Dat mag natuurlijk wel, maar denk dan bijvoorbeeld eens aan de mogelijkheid om via je (glasvezel)internetverbinding te back-uppen naar een andere fysieke locatie. Dan heb je al je data tenminste nog na inbraak of brand op jouw werkplek.

16-12-2009: informatie geactualiseerd.

Alle gastblogs van Eddy

geplaatst: 16-05-2008 @ 22.21

reacties: reageer als eerste

delen: