Focus + Marketing

E-mailhandtekening: eenvoudige vorm van acquisitie

door: Miranda Apeldoorn

tags:  acquisitie  coaching 

Zelfs als je weinig tijd, geen geld en geen zin hebt, kun je iets aan acquisitie doen. Daarvoor heb ik vijf minuten van je tijd nodig – vijf minuten maar! En dan heb jij aan het eind van die vijf minuten ervoor gezorgd dat je jezelf vanzelf onder de aandacht brengt van (potentiële) klanten, via ieder mailtje dat je vanaf nu verstuurt.

Je kunt onder aan iedere e-mail automatisch een handtekening laten verschijnen: een stukkie tekst waarin je de lezer uitlegt wat je doet en waarvoor hij jou kan benaderen.

Het eerste wat zinvol is om te doen, is bedenken wat je graag wil dat een ander doet, als hij jouw handtekening leest. Kijk, als je vertelt wat je doet voor je beroep nemen mensen dat voor kennisgeving aan. Maar als je vertelt dat de koffie altijd klaar staat, dat mensen je altijd mogen bellen voor een afspraak, opdracht, informatie, interview, proefles of kennismakingsbehandeling zal de lezer net iets eerder geneigd zijn ook iets te dóen met je handtekening. Je brengt ze in ieder geval op dat idee ...

Het idee dat je meegeeft moet wel een klein beetje logisch zijn voor je lezers. Ik mail zelf heel veel met mensen die helemaal niet tot mijn doelgroep (zzp’ers) behoren. Mensen in loondienst zullen mij niet (snel) bellen voor coaching! Daarom vraag ik daar niet om in mijn handtekening, maar kies ik voor een andere optie. Deze mensen kénnen namelijk wellicht wel zzp’ers voor wie mijn diensten interessant zijn. Dus roep ik: ‘Leuk, als je mijn blog met tips doorgeeft!’

Heb je je handtekening bedacht? Ik weet alleen hoe je ‘m in Outlook moet invoeren. (Gebruiker van een ander mailprogramma? Als je dat al voor elkaar hebt gekregen, dan schat ik je slim genoeg in zelf de invoerplek te ontdekken. :-)

In Outlook ga je naar menuknop ‘Extra’ en scroll je naar beneden naar het woord ‘Opties’. Als je die aanklikt krijg je een scherm met onder meer het tabblad ‘E-mailindeling’. Klik op de knop ‘Handtekeningen’. Controleer rechts of daar het e-mailaccount staat dat je wilt gebruiken voor je handtekening -> Heb je een website, dan gebruik je voor je (zakelijk) mailverkeer het afgeleide e-mailadres. Bijvoorbeeld, in mijn geval is het e-mailaccount ditiszinvol.nl.
Onder in het lege veld zet je vervolgens je handtekeningtekst. Klik op OK en nog eens op OK ... en klaar! Toedoe-lijst van vandaag: acquisitie. Zo, tijd voor een mini-wave voor jezelf.

Heb je nog één minuut extra over dan heb ik nog een goeie tip van collega Edith van Gameren: je kunt in jouw handtekening ook nog reclame maken voor een (complementaire) collega! Journalisten kunnen fotografen aanbevelen, webbouwers kunnen tekstschrijvers of vormgevers aanbevelen, bandpromotors kunnen gitaarbouwers de hemel in prijzen, en vice versa. Als je dit voor elkaar doet, kom je dubbel zo veel onder de aandacht, en bij mensen die je zelf misschien nooit gemaild zou hebben.

Hik je erg aan tegen acquisitie? Weet je niet zo goed hoe je dat aan moet pakken of sterker nog: wat je eigenlijk over jezelf moet vertellen? Ik help als coach zelfstandigen ontdekken uit welk werk ze voldoening halen – en hoe ze daarvan meer kunnen creëren. Is dat net waar jij ook graag achter zou komen, neem dan contact op voor een coachingsgesprek.

Miranda Apeldoorn (ZinVol) coacht zelfstandigen.
Zij helpt hen ontdekken welke klussen ze het liefst zouden aanpakken
- en hoe ze daarvan meer kunnen creëren.

geplaatst: 29-06-2009 @ 10.30

reacties: 7

delen: