RSS
@ZinVol
Feedburner
Jezelf promoten zonder je ziel te verkopen. Tips, coaching en persoonlijke ervaringen over het werken voor jezelf.
Thuis Blog Get Clients Now! Diensten Netwerk Nieuwsbrief Contact
Alles zelf doen als zzp-er?
tags: coaching motivatie
Veel zelfstandigen en freelancers denken dat ze alles zelf moeten kunnen. En veel zelfstandigen wíllen alles zelf kunnen. Van de belastingaangifte tot het ontwerp van hun logo.
Er is niks mis mee alles zelf te willen kunnen, maar ik heb het altijd een beetje zonde van mijn kostbare tijd gevonden. In 2000 begon ik als zelfstandig journalist. Ik wilde schrijven, en daar wilde ik dan ook de meeste werktijd aan kwijt zijn. Niet aan het opstellen van bijvoorbeeld mijn jaarrekening. Dus vanaf het allereerste begin zocht ik een accountant voor mijn jaarlijkse belastingaangifte en jaarrekening.
Ik wil je wat overwegingen meegeven, die je kunnen helpen te beslissen of jij alles zelf wilt doen. Neem een taak in gedachten die hoort bij zelfstandigen, bijvoorbeeld:
- de administratie bijhouden
- een website creëren
- je belastingaangifte verzorgen
- klanten werven (acquisitie)
- een folder maken of advertentie opstellen
- op tijd mensen terugbellen voor afspraken en dergelijke
Vraag je af:
Vind je het leuk om te doen?
Nee: denk je dat je het leuk gaat vinden, bijvoorbeeld als je eenmaal weet hoe het moet? Is het antwoord nog steeds nee: overweeg uitbesteden.
Kost het je moeite?
Ja: hoeveel tijd ben je ermee kwijt het onder de knie te krijgen? Heb je die tijd nu ervoor over? Als andere werkzaamheden op dit moment prioriteit hebben, overweeg dan op een later moment deze vaardigheid onder de knie te krijgen en het tot die tijd uit te besteden.
Doe je het op tijd?
Nee: waardoor komt dat? Heb je moeite met delegeren? Of weet je niet goed waar je moet beginnen?
Delegeren: mensen besteden hun opdrachten aan jou als zelfstandige uit. Als je daar zelf moeite mee hebt, zou het kunnen dat je perfectionistisch bent, of niet zo veel vertrouwen stelt in anderen. Deze houding kan schadelijk voor je (onderneming) zijn. Dit is niet zomaar een (rationele) kwestie van uitbesteden of niet. Waarschijnlijk heb je op dit moment meer aan bijvoorbeeld een counselling- of coachingstraject.
Een begin vinden: vraag een concullega of vriend(in) die je vertrouwt en die al ervaring met deze taak heeft, om met je te brainstormen over bijvoorbeeld de inhoud van je folder. Je kunt ook eerst een workshop volgen of boek lezen over het onderwerp dat je uitstelt.
Gebruik je het om belangrijker zaken uit te stellen?
Ja: oké. Is het dan mogelijk die belangrijker zaak uit te besteden? Nee: het kan je helpen een vast tijdstip in je agenda in te plannen voor de zaak die je uitstelt, of een gesprek dat je uitstelt van tevoren te oefenen zodat je weet wat je wilt zeggen. Gaat het erom dat je niet weet hoe je iets moet doen of waar je moet beginnen? Zie de antwoorden bij de vorige vragen.
Doe je het om geld te besparen?
Ja: dan heb ik een rekensom voor je. Neem je uurtarief. Reken uit hoeveel uur je per keer/week/maand bezig bent (geweest) met de taak. Vermenigvuldig je uurtarief met het aantal uren. Ga na wat de taak ongeveer had gekost als je die had uitbesteed. Heb je geld bespaard?
Besparen kán een goede reden zijn een taak zelf te doen, maar in een aantal gevallen, zoals een website creëren, kan het ook beter zijn te wachten tot je het geld hebt een professional in te huren. Net zoals jij graag ingehuurd wilt worden omdat jij een professional bent. Zou je zelf de website maken, of het gratis door ‘een neef’ laten doen, dan loop je een grotere kans de verkeerde indruk van je onderneming te geven. Deze schade weegt nooit op tegen je besparing!
Ten slotte: hoewel je van mij dus van harte alles mag uitbesteden wat je maar wilt, blijf wel geïnformeerd. Zorg dat je begrijpt wat een ander voor je doet. Je blijft bijvoorbeeld altijd eindverantwoordelijk voor je belastingaangifte, ook al stelt je accountant die op. Het is wel zo handig als je weet, of je laat uitleggen, wat de belangrijkste getallen betekenen en hoe de accountant daaraan gekomen is.
Ik werk voor een klein gedeelte van mijn tijd als freelancer en was op zoek naar een belastingadviseur die wat kennis en prijs geschikt voor ZZPérs is.
Dag Alex,
Bel er gewoon eens een paar bij jou in de regio en stel hen wat vragen. Onder meer of ze ervaring hebben met deeltijd-freelancers/ mensen zoals jij met een VAR-ROI. Dat is inderdaad erg belangrijk, dat ze daar meer mensen van in het bestand hebben zitten. Meestal kun je ook gratis komen kennismaken met een accountant: zo'n gesprek kun je ook benutten om een idee te krijgen of deze accountant ervaring heeft met de dingen waar jij als deeltijd-freelancer tegen aan loopt.
Wat de prijs betreft: iedereen hoopt altijd op een 'niet zo dure' acoountant dan wel belastingadviseur. In dat opzicht wil ik twee dingen toevoegen:
1. Een goede accountant kan je een boel geld besparen, alleen al doordat hij/zij de weg weet in het oerwoud aan regels en vrijstellingen en meer. Die kennis houdt je accountant volledig op peil via het jaarlijks steeds weer volgen van cursussen. Dan zoek je dus een goede, niet een goedkope.
2. Aan de zzp'ers die echt ronduit vragen om 'een goedkoop iemand', of dat nou een accountant is, of een vormgever, tekstschrijver, websitedesigner, enzovoorts, zou ik graag de vraag stellen of zij zelf ook graag worden ingehuurd, alleen omdat zij de goedkoopste zijn. Of worden zij liever gevraagd vanwege hun kennis en ervaring, hun stijl, hun talent, enzovoorts?
Succes en groet, Miranda
Agenda
10 september: Get Clients Now!14 september: Netwerken Vol Zin
Kies zelf de datum: Nieuwe richting