Focus + Marketing

Tijdmanagement: boekrecensie

door: Miranda Apeldoorn

tags:  balans 

Belt een klant: gisteren moet de opdracht af. En ook privé verwachten partner, kinderen of vrienden geregeld dat we stante pede tijd voor een of ander klusje hebben. Brandjes blussen lukt ons, omdat het moet. Daar laten we de zaken voor vallen die ons op lange termijn pas resultaat opleveren. Het zijn echter de doelen die we op lange termijn behalen waar anderen ons, en waar we onszelf op afrekenen. Hoe krijgen we dat voor elkaar? Tijd voor het onderwerp tijdmanagement.

Auteur Denise Hulst kan ons helpen. Wie meer gedaan wil krijgen op een dag, hoeft de oplossing niet in langer doorwerken te zoeken. Plannen moeten we, en systematiseren. Ook als we er een hekel aan hebben. Gelukkig heeft ze alvast heel veel nuttige lijstjes voor ons gemaakt. Dan hoeven we alleen maar te markeren wat we nog moeten doen en wat al gedaan is. De bruikbaarheid van de boeken scoort daarom hoog. Door de lijstjes kunnen we ‘nadenken over onze aanpak’ bovendien niet als excuus gebruiken om nog steeds niks te veranderen aan onze gewoontes. Hulst geeft ons ook een boel testjes en zinnige vragen die we moeten beantwoorden, maar daar hebben we helaas geen tijd voor.

Het ene boek - Veel te doen, weinig tijd? - kunnen we vooral voor ons privé-leven benutten. Het andere boek, Tijdig van kantoor gaat over ons werk. Door de twee boeken samen te lezen kunnen we gemakkelijker verbanden leggen tussen privé en werk. Tijdig van kantoor leert ons onder meer efficiënt e-mailen. Dat denken we wel te kunnen, maar we doen het niet. Even kijken of er nog e-mail is, of even chatten vinden we leuker en minder ingewikkeld dan bezig gaan met onze prioriteiten van de dag. Het is een verslaving. Dus zelfs als je denkt ‘Ik heb al een boek over tijdmanagement’ zou ik toch even verder lezen, omdat die andere boeken (meestal nog) niet ingaan op e-mail.

Misschien op het e-mailgedeelte na, zijn alle genoemde praktische tips bekend. Zeker bij degenen die zich al eens in tijdmanagement verdiept hebben. Het leuke van de boeken van Hulst, is echter haar holistische benadering van tijdmanagement. Eerder hielden auteurs zich nog wel eens beperkt tot werkplekgerelateerde adviezen alleen. Bij holistisch moet je niet denken dat Hulst je zweverige therapieën aanraadt. ‘Holistisch’ is bedoeld als in ‘het geheel overziend’. Hulst beschouwt niet alleen je werk(plek), maar alles wat van invloed kan zijn op je tijdgebrek. Stress, voeding, te weinig slaap of te veel spullen. En opdrachtgevers of collega’s natuurlijk.  

Belangrijkste punt van Hulst is misschien wel dat we meer tijd overhouden voor werk door minder tijd te gebruiken om te werken. Dit bekende advies lijkt het meest tegenstrijdig. Onze hersenen hebben ontspanning nodig om de gewenste inspanningen te kunnen verrichten. Anders wordt het een zooitje. Dus nooit een ontbijt of lunch overslaan. Ons energiepeil en ons concentratievermogen zullen ons anders onmiddellijk afstraffen.

Denise Hulst, Veel te doen, weinig tijd?& Tijdig van kantoor. Uitgeverij: Spectrum, resp. 173 en 200 pagina’s, € 12,95 per stuk, ISBN resp. 90 274 1746 6 en 90 274 1743 1.

Eerder geplaatst in: Flexmarkt, december 2005

geplaatst: 16-01-2008 @ 13.17

reacties: reageer als eerste

delen: