Focus + Marketing

Waarom een accountant zinvol is

door: Miranda Apeldoorn
tags:  belasting(dienst)  geld 

Een van de vragen die zelfstandigen en freelancers me het meest stellen is: ken je een goede boekhouder?

Ik antwoord dan altijd dat ik een accountant heb, in plaats van een boekhouder. En: ik heb expres een accountant, in plaats van dat ik mijn belastingzaken helemaal zelf regel.

Om met dat laatste te beginnen: er is natuurlijk niks mis mee, zelf je belastingzaken te be- en ontcijferen! Integendeel! Maar ik heb het altijd een beetje zonde van mijn kostbare tijd gevonden.

Ik vind er namelijk niks aan mijn belastingaangifte te doen en mijn jaarrekening op te stellen. En ik kan dat ook niet even goed en snel als iemand die er zich in gespecialiseerd heeft. Ik ben dus liever bezig met geld verdienen met doen wat ik leuk vind, dan geld besparen met doen wat ik niks aan vind. (Daarom coach ik ook op dit onderwerp. ;-)

Hoe denk jij hierover? Twijfel je wel eens over alles zelf doen of sommige ondernemerszaken uitbesteden? In dit blog heb ik ooit eens een aantal vragen op een rij gezet, die je kunnen helpen jouw houding tegenover ‘in eigen hand houden’ of ‘uitbesteden’ te bepalen.

Waarom heb ik een accountant ? Omdat ik het een prettig idee vindt, dat hij zich (verplicht) blijft bijscholen. Als je het nieuws volgt, dan weet je hoe vaak er wel niet iets verandert op het gebied van belasting- en ondernemersspelregels. Een accountant moet bovendien een post hbo of wo-opleiding hebben gevolgd, en moet zich aan gedrags- en beroepsregels houden die in een openbaar register staan.

Daar staat tegenover dat in principe iedereen zich boekhouder  mag noemen. Het is geen wettelijk beschermde titel met bijbehorende vereisten. Wat natuurlijk niet wil zeggen dat er geen uitstekende boekhouders rondlopen. Of geen slechte accountants! Echter, als ondernemer blijf je altijd eindverantwoordelijk voor alles wat je inlevert bij de Belastingdienst. Daarom vind ik het zelf fijn dat degene die ook al mijn cijfers doorgelopen heeft, actueel is bijgeschoold en is gebonden aan beroepsregels en al.

Of je nou een boekhouder of accountant in de arm neemt, let in ieder geval even op de volgende zaken:

- Bekendheid met jouw branche: heeft jouw cijferkundige nog andere freelancers en zelfstandigen in zijn klantenbestand? En zitten daar ook nog mensen tussen met hetzelfde beroep als jij?

- Kosten: het heeft zeker zin om meerdere kennismakingsgesprekken te voeren, meerdere offertes op te vragen. Gehanteerde tarieven kunnen onderling zeer verschillen. Vraag ook eens of je een factuur kunt verwachten bij ieder telefoontje dat je pleegt, of dat af en toe een vraag stellen over je administratie gewoon onder het kopje service valt.

- Door meerdere gesprekken te voeren, ontdek je bovendien iets anders, dat net zo belangrijk kan zijn als de kosten: klikt het? Mijn allereerste accountant ooit deed nogal geringschattend over mijn bedrijf(svoering). Die heb ik snel ingewisseld voor iemand die me als beginner een beetje opvoedde met wat goede tips, en die het nooit moe wordt me nog eens de FOR  uit te leggen.

- ‘Houdbaarheid’: ik ben van de duurzame relaties, dus ik vind het prettig dat ik al jarenlang dezelfde accountant heb. Die is partner bij een klein kantoor, dus ik verwacht ook niet dat hij snel weg gaat. Die kans is ook klein bij een zelfstandige boekhouder of accountant, denk ik. Maar die kans heb je wel als je iemand vindt bij een groot kantoor: jouw contactpersoon kan promotie maken. (Of voor zichzelf beginnen natuurlijk :-)

- Boekhoudprogramma: als je werkt met een boekhoudprogramma is het handig als jouw boekhouder/accountant met hetzelfde programma werkt. Dat maakt de uitwisseling van gegevens een stuk makkelijker.

Ik hoor graag je inhoudelijke reactie op mijn artikel. :-) (Links naar allerlei boekhoudkantoren haal ik weer weg.)

© Miranda Apeldoorn (ZinVol) coacht zelfstandigen
die focus en meer klanten willen

Dit artikel vind je tevens in mijn e-book:
'Richt je niet op naamsbekendheid. 25 opmerkelijke marketingadviezen voor zp'ers.'
Deze is te bestellen in de versies PDF, EPUB en MOBI (Kindle) voor € 4,95 inclusief 19% btw.

Alle blogs van Miranda

geplaatst: 07-01-2010 @ 08.48
reacties: 10
delen: plaats op LinkedInplaats op Facebook

 
Boudewijn Betzema schreef 07-01-2010 @ 09.23 :

Een accountant = van levensbelang. Die van mij, een hele goede uit het MKB ken alle inss &outs van het grafische vak en aanverwante zaken. Is allert op de slordigheden die ik maak, geeft advies en raad en bijstand. Waar nodig schakelt ze vakmensen in op gebieden waarin zij niet thuis is (bijv op het glibberige pad van verzekeringen. Ooit had ik een boekhouder, lekker goedkoop... toen ging ik er financieel bijna aan. Een accountant is een stuk 'duurder', maar wat je ervoor terugkrijgt = onbetaalbaar. Een accountant? Doen dus!

Boudewijn

Enno de Witt schreef 07-01-2010 @ 09.52 :

Een accountant nemen was waarschijnlijk de beste beslissing die ik ooit heb genomen, vooral omdat die van mij naar eigen zeggen - en daar heeft hij nog gelijk in ook - 'nachtrust verkoopt'. Malle brieven van de belastgindienst verdwenen als bij toverslag, nooit gedoe over aanslagen, helder advies waar nodig en hij wist en weet veel beter dan ik de weg in het fiscale doolhof. Hij kost een paar centen, dat wel, maar dan heb je ook wat.

Francine Derks schreef 11-01-2010 @ 14.10 :

Je hebt helemaal gelijk. Ik heb vanaf de start een accountant die mij geholpen heeft een goed systeem op te zetten om alles te ordenen en zo in te richten dat ik het kan aanleveren aan hem en de belasting. Ieder kwartaal is alles bijgewerkt en op 31 dec is het belastingtechnisch allemaal klaar. Gelukkig hou ik ervan om het goed georganiseerd te hebben en bij te houden. Hij geeft vaak aan dat ik geld terug kan krijgen bij een nieuwe regeling e.d. (waar ik meestal niet mee bezig ben). Bij een uitgebreide controle van de belasting was hij aanwezig en kon antwoord geven op ingewikkelde vragen. Resultaat: geen aanslagen achteraf.  Verder kan ik altijd terecht met allerlei vragen op belastinggebied, heerlijk. Ik ben er super tevreden over en vind het in verhouding niet duur.

Pierre Spaninks schreef 13-01-2010 @ 10.29 :

Toen ik jaren geleden voor mezelf begon heb ik meteen een goeie accountan annex belastingadviseur gezocht. En gevonden: een bureau dat groot genoeg is om alle specialismes in huis te hebben, klein genoeg om zijn klanten niet als nummer te zien, en met verstand van mijn branche (journalistiek en communicatie). De dagelijkse boekhouding doe ik zelf maar het opstellen van de jaaroverzichten en de belastingaangifte laat ik aan hen over. Ik krijg deskundig advies en heb nooit problemen met de fiscus (afkloppen). Het kost me een paar honderd euro per jaar maar dat verdien ik dubbel en dwars terug.

Pierre Spaninks schreef 13-01-2010 @ 10.30 :

Toen ik jaren geleden voor mezelf begon heb ik meteen een goeie accountan annex belastingadviseur gezocht. En gevonden: een bureau dat groot genoeg is om alle specialismes in huis te hebben, klein genoeg om zijn klanten niet als nummer te zien, en met verstand van mijn branche (journalistiek en communicatie). De dagelijkse boekhouding doe ik zelf maar het opstellen van de jaaroverzichten en de belastingaangifte laat ik aan hen over. Ik krijg deskundig advies en heb nooit problemen met de fiscus (afkloppen). Het kost me een paar honderd euro per jaar maar dat verdien ik dubbel en dwars terug.

Nhung Vu schreef 22-07-2011 @ 02.01 :

Helemaal mee eens. Het is beter te investeren in een goede accountant die ervoor zorgt dat je als ondernemer zo weinig mogelijk belasting betaalt binnen het kader van de wet- en regelgeving. Het is erg zonde om aftrekposten en subsidies mis te lopen!

Tevens spreek ik uit ervaring als ik vertel dat de ervaring en de expertise van de accountant in de branche van de ondernemer een efficiënte accountantscontrole bevordert, dus uren op de factuur....

 

Nico Volleberg schreef 04-10-2011 @ 15.27 :

 Het investeren in een goede accountant kan zeker de moeite waard zijn. Het probleem voor een ondernemer is dat je vooraf niet kunt inschatten of iemand goed is. Ervaring in de branche is meegenomen maar geen must vind ik. Veel belangrijker vind ik dat je een accountant zoekt die zich inleeft in jouw bedrijf en daardoor beter aanvoelt wat goed loopt en wat niet goed loopt. Heel vaak zie je dat ondernemers naar een groter kantoor gaan omdat ze denken dat dit beter is (is helemaal niet zo) maar dan erachter komen dat ze als een nummer worden beschouwd.

Dus ondernemers ben kritisch bij de keuze voor een adviseur! Er zijn veel te veel accountants die hun werk op de automatische piloot doen en je daardoor niet optimaal van dienst zijn. Succes met de keuze (ben zelf geen doorsnee accountant).

Miranda schreef 04-10-2011 @ 16.11 :

Absoluut belangrijk, een accountant die zich inleeft in een bedrijf.

En branche- of beroepservaring moet je daarbij niet onderschatten. Ooit begon ik als freelance journalist en ik kreeg te maken met allerlei zaken waar andere ondernemers nooit mee te maken hadden, zoals de VAR, het feit dat ik geen BTW over mijn journalistieke werk mocht heffen, auteursrecht, enzovoorts.
Een accountantskantoor die daar zelf door een heel ander klantenbestand niet of nauwelijks mee te maken heeft gehad, is mijn ervaring, zal je behandelen zoals ze de rest van hun klanten behandelen en zullen op deze specifieke verschillen uit zichzelf niet of nauwelijks met je meedenken.
 

Ivo schreef 21-11-2011 @ 14.37 :

 Tegenwoordig heb je al goede boekhoudprogramma,s waar mee een beginnend of een ervarend ondernemer geld en belastingzamen zoals btw moeten berekeken, dus waarom  zou je een een accountant nodig hebben als je een klein bedrrijf heb, het lijkt mij toch meer voor een groot bedrijf.

Miranda schreef 21-11-2011 @ 15.34 :

 Dag Ivo,

en je jaarrekening? Stel je die ook op met hulp van het boekhoudprogramma? Ik ben benieuwd naar je ervaringen daarmee.

Miranda


Naam
E-mail (wordt niet getoond)
Houd mij op de hoogte (alleen bij dit blog)
Anti-spam, typ de zes cijfers
266595:
Agenda:
Actieprogramma Get Clients Now!™: vrijdag 24 februari
ZinVol is bezig met: